Как и где хранить цифровой фотоархив

В последние года мало, кто печатает фотографии. Ценные воспоминания принято хранить на цифровых устройствах. При этом стоит понимать, что весь цифровой фотоархив можно потерять в одночасье. Неисправный компьютер или телефон могут лишить ценных файлов. Фото новорожденных детей, семейные портреты и другие дорогие сердцу кадры и видео могут навсегда исчезнуть. Как и где хранить цифровой фотоархив, чтобы не лишиться его.

Почему важно подстраховаться

Рисков потерять цифровой фотоархив очень много. Даже если он хранится на нескольких носителях. Например, в компьютере и на CD диске. Рассмотрим самые распространенные из них.

Устаревшие устройства

Многие хранят видео и фотографии на пленочных кассетах. Если видеомагнитофон исправен, кажется, что архив данных в безопасности. Однако кассеты и сами считывающие устройства подвержены износу, а современная техника часто не поддерживает работу с такими устаревшими устройствами. В итоге через 15-20 лет вряд ли удастся подключить пленочную видеокамеру или видеомагнитофон к современному телевизору. А фотографии хоть и останутся, будут недоступны для просмотра.

То же касается CD/DVD проигрывателей. Многие современные компьютеры и ноутбуки не оборудованы ими. То есть, даже храня фотоархив на качественных дисках, его вряд ли удастся где-то просмотреть через 20-30 лет.

Неисправность техники

Многие пользователи компьютеров, смартфонов и других устройств уже сталкивались с тем, что гигабайты цифрового фотоархива и видео бесследно исчезали вместе с поломкой устройства. Тогда появлялось понимание, что фотоархив необходимо хранить в нескольких местах. Но утраченное было уже не вернуть.

Выход из строя CD и DVD дисков

Есть мнение, что, поместив цифровой фотоархив на такие носители, можно не сомневаться в его сохранности. Диски надежных производителей, которые записаны в надлежащих условиях, действительно могут храниться не меньше 100 лет. Но в домашних условиях фотографии записываются на обычные недорогие болванки. И часто на максимальной скорости, что сразу уменьшает их качество. В итоге многие диски читаются с затруднениями уже через 5-10 лет, а через 20 могут превратиться в совершенно бесполезные предметы. Если даже диски сохранятся, вряд ли через 30 лет найдется устройство, на котором удастся их просмотреть.

Ненадежность флешек и карт памяти

Твердотельные накопители удобны для ежедневного использования, но цифровой фотоархив лучше на них не хранить. У них достаточно короткий срок хранения информации – не больше 10 лет. При этом, если не соблюдать условия хранения или неправильно извлекать их из электронных устройств, они могут выйти из строя даже раньше. Наконец, они достаточно хрупкие, поэтому их легко испортить и потерять весь свой цифровой архив.

Риск выхода из строя жесткого диска

Внутренние и внешние жесткие диски — одни из надежнейших хранилищ для цифрового фотоархива. Однако и они могут выйти из строя или устареть. Если неисправность касается внешней поверхности диска, файлы можно без труда перенести на новый носитель. Но если произошли сбои в работе электроники, документы и фотографии сразу станут недоступными. В некоторых случаях специалисты могут восстановить информацию, но в любом случае это очень дорогая услуга.

Вирусные программы или случайное нажатие на delete

Большинство компьютерных вирусов не влияют на фотографии. Если они хранятся на диске D, после чистки компьютера и переустановки системы они остаются целыми и невредимыми. Однако существуют особые вирусные программы, предназначенные для шифрования, удаления или изменения документов, фотографий, видео. После такого вредительства, как правило, помочь не могут даже профессионалы.

Да и сами владельцы цифровых фотоархивов нередко совершают ошибки, стараясь убрать из компьютера или ноутбука ненужные папки. Вместе с «мусором» они случайно удаляют необходимые файлы. Хорошо, если сначала все перемещается в корзину. Если же фото полностью удалены, восстановить цифровой фотоархив будет очень сложно, а через некоторое время просто невозможно.

Также важно помнить, что перед переустановкой операционной системы, нужные папки необходимо перенести на диск D. Если цифровой фотоархив хранится на «Рабочем столе» или в «Моих документах», он будет стерт.

Недолговечность фотографий

Фотографии, напечатанные на профессиональном оборудовании, с использованием оригинальных красок, могут сохранять цвет и контраст десятки лет. Особенно, если хранятся вдали от солнечных лучей, при умеренной влажности и температуре. Если же фотографии напечатаны на дешевом оборудовании и хранятся в ненадлежащих условиях, они быстро теряют свое качество.

Как правильно хранить свои данные

Есть несколько способов уберечь свой цифровой фотоархив.

• Выбрать не меньше двух носителей для хранения важных папок. Например, диск D ноутбука или компьютера и внешний жесткий диск. При этом последний лучше использовать только для хранения файлов и фотографий, а не носить с собой, вставляя в проверенные и непроверенные устройства. К тому же важно следить за обновлением технологий. Если производители перестанут выпускать устройства с внешними разъемами USB или внутренними разъемами SATA, следует вовремя перенести цифровой фотоархив на более современные носители;
• Оцифровать или напечатать фотографии, хранящиеся на аналоговых носителях. Это касается и видео, хранящегося на видеокассетах. Сейчас многие оказывают услуги по оцифровке. Но неизвестно, насколько просто будет получить эту услугу через 5, 10, а тем более 20 лет. Если пленок или кассет слишком много, и перевод на цифру обойдется дорого, можно выбрать самое ценное;
• Хранить цифровой фотоархив в Интернет. Можно завести облачное хранилище. Разные сервисы бесплатно предлагают хранить до 32 Гб информации. Если данных гораздо больше, можно выбрать самые ценные фотографии или заказать дополнительный объем памяти за определенную плату;
• Время от времени печатать лучшие фотографии. Если регулярно заниматься отбором, это займет совсем немного времени. Чтобы печать не влетела в копеечку, следует выбирать только самые дорогие фотографии. При этом лучше немного переплатить, но обратиться в профессиональную фотолабораторию и получить качественные долговечные снимки.

Для удобного управления архивом — сортировки фотографий по событиям/людям/местам/времени, отбора для печати, просмотра в комфортном режиме — будет полезна специальная программа-менеджер. Такой сервис проиндексирует все ваши видео и фото с разных источников — компьютера, планшета, смартфона, внешних дисков, сетевого хранилища — и станет надежным помощником в навигации и поиске того, что нужно.

Один из удачных продуктов такого плана — Tonfotos. Он удобный, с понятным на интуитивном уровне интерфейсом. Отлично работает с компьютерами, ноутбуками, планшетами, смартфонами, внешними жесткими дисками, флешками, NAS, сетевыми хранилищами. Способен показывать файлы с этих устройств в индексе, даже если они отключены в данный момент. Сюда можно загрузить очень большой объем данных. С помощью менеджера по управлению архивом, даже если дисков много, можно помнить, что где лежит, и не путаться.

Tonfotos предлагает много полезного:

• индексацию всех современных форматов, включая RAW-файлы,
• удобный просмотр фото и видео,
• режим распознавания лиц и группировку фото по конкретным людям,
• инструменты для сортировки по определенным критериям (место, время, персона),
• на интерактивной карте автоматически будут отмечены точки, где сделаны фотографии (по данным GPS),
• поиск и удаление дубликатов фотографий и видеофайлов,
• подключение к Telegram для автоматического скачивания фото и видео,
• встроенный конвертер для изменения формата и размера файлов
• экспорт и копирование файлов для переноса на другие носители или облачные хранилища.

Сервис удобный, полезный, им можно пользоваться как бесплатно, там и за небольшую плату. Больше информации можно узнать на сайте https://tonfotos.com/ru/.

Оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray) и твердотельные накопители (флешки, SSD и т.п.)

Такой вариант хранения цифрового фотоархива скорее подойдет как запасной. Флешки и диски часто выходят из строя, устаревают. Но если нет другой возможности, можно временно хранить свой цифровой фотоархив на таком носителе.

Плюсы:

• невысокая цена;
• средний объем памяти.

Минусы:

• ненадежность;
• отсутствие дисководов у большинства новых ноутбуков;
• отсутствие USB-входов в новейших ноутбуках.

Жесткие диски (стационарные, портативные)

Хранить снимки на жестком диске компьютера — это простой и достаточно надежный способ уберечь цифровой фотоархив. Однако диск тоже может выйти из строя. Лучше продублировать снимки еще на один носитель. Как вариант, можно установить в компьютере 2 жестких диска и продублировать нужные папки на оба. Маловероятно, что они одновременно сломаются.

Плюсы:

• большой объем данных.

Минусы:

• дороговизна;
• привязанность к компьютеру или ноутбуку.

Внешний диск практически идентичен компьютерному жесткому диску. Только его можно хранить отдельно, а при необходимости брать с собой. Лучше всего дублировать на него все ценные фотографии с компьютера.

Плюсы:

• мобильность;
• большая вместимость;
• хорошая защита от взлома.

Минусы:

• высокая цена;
• риск выхода из строя.

Домашний NAS-сервер

Это устройство представляет собой стационарное хранилище файлов. В любой момент можно открыть и просмотреть их при помощи беспроводных технологий с любого устройства: планшета, смартфона, ноутбука, телевизора (если в нем есть функция Smart).

Плюсы:

• большой объем памяти;
• доступность;
• функциональность.

Минусы:

• высокая цена.

Облачные хранилища

На сегодняшний день – это одно из популярнейших способов хранения цифрового фотоархива. В облако можно зайти и загрузить файлы с любого устройства. Однако бесплатный объем хранения фотографий ограничен. Поэтому придется выбрать самое важное или доплатить.

Плюсы:

• надежность;
• доступность.

Минусы:

• опасность утечки личных фотографий;
• необходимость доплаты за хранение больших объемов информации;
• зависимость от подключения к Интернету.

Популярные облачные хранилища

Расскажем о нескольких популярных облачных хранилищах.

«Google Фото»

Разрешается бесплатно разместить до 15 Гб фотографий и видео. Если объем превышен, данные будут сжаты. Фото — до разрешения не больше 16 Мп, а видео — не больше 1 080p.

Воспользоваться таким архивом можно с устройств Windows, Android, iOS, macOS.

После загрузки фотографий в сервис, система группирует их в зависимости от места и времени съемки, пользуясь метаданными, записанными в фото. Нужную фотографию легко найти, введя в поиск предмет, который на ней изображен. Система проанализирует снимки и безошибочно укажет кадры по запросу «Автомобиль», «Дом» и т. д.

iCloud

Позволяет бесплатно разместить цифровой фотоархив объемом до 5 Гб.

Работает с гаджетами Apple.

iCloud позволяет загружать фото в альбомы, считывает метаданные, дает возможность корректировать геотеги. Также можно создавать «Умные альбомы». В них фотографии помещаются автоматически, после того, как пользователь указал нужные параметры.

Dropbox

Здесь можно разместить бесплатно до 2 Гб фотографий. Также бесплатный объем можно увеличить, если разослать ссылки другим пользователям или установить приложения.

Приложение Dropbox работает с Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Главный плюс – работа приложения на любых платформах.

Здесь нет возможности поиска фото по заснятым предметам, а также функции коррекции снимков. В приложении просто удобно хранить фотографии.

OneDrive

Позволяет бесплатно разместить цифровой фотоархив, объемом до 5 Гб.

Приложение OneDrive доступно на Windows, macOS, iOS, Android.

Принцип работы похож на приложение Dropbox. Но есть преимущества. OneDrive способен определить жанр снимка, распознать изображенные на нем объекты. Также фотографии помечаются тегами. В дальнейшем можно посмотреть, в каком месте был сделан снимок, зайдя во вкладку «Места».

В OneDrive можно сортировать фотографии, создавая альбомы, папки и теги.

В Windows 10 OneDrive установлен автоматически. При подключении к компьютеру фотоаппарата или смартфона система предлагает сохранить фото в медиатеку.

Не стоит полагаться на случай и хранить фотографии на одном носителе. Следует обязательно дублировать цифровой фотоархив минимум в двух местах. Хорошее решение – разместить снимки в облаке в Интернете, приобрести внешний жесткий диск, время от времени печатать лучшие фото. Также нужно позаботиться, чтобы места хранения не устарели. Важно вовремя оцифровать видео кассеты и пленку фотоаппарата, следить за новыми технологиями. Как только очередные новшества заменят старую технологию хранения, необходимо перенести цифровой фотоархив в новое хранилище, с которого информация будет всегда доступна.